Порядок в офісі: зберегти і примножити

Організувати пространството, чим ви користуєтеся часто і регулярно, логічно розташувати ближче до робочого місця і на вигляді. Непоганий варіант – підвісні полиці. Економлять місце, витримують великі навантаження (якщо виготовлені з міцного і якісного металу). Часто ширина таких полиць розрахована спеціально на теки формату А-4. Що вельми зручно. Щоб не нишпорити по периметру офісу, розшукуючи розрізнені папірці з адресами, телефонами і різними ФІО, потрібно завести картотечну шафу. А то і не один. Сучасні моделі обладнані хитрим "анті-опрокидивающим" пристроєм, який при одному відкритому ящику не дозволить відкритися іншим. Отже можна сміливо копатися в шафі, не боячись бути травмованим що летить прямо на ногу дерев'яною або металевою конструкцією. Якщо масштаби офісу дозволяють, прекрасним рішенням буде організація господарської кімнати для "складування" офісного приладдя. Це підсобне приміщення можна обладнати модульними системами зберігання. Полиці розміщуються на будь-якій висоті, їх можна комбінувати з дротяними або дерев'яними корзинами, столешніцамі і гачками. У наше століття прогресу жоден офіс не обходиться без комп'ютерних дисків. Там зберігаються електронні версії документів, бази даних, а також фото з корпоративних тусовок, найостанніша версія Симпсонов і інша необхідна вам інформація. А ось де зберігати самі диски? Частину можна використовувати як підставки під кавові чашки, а для тих, що залишилися не завадило б придбати спеціальні футляри-підставки. Подібні офісні "аксесуари" забезпечують вертикальне зберігання тек з дисками на полицях. Від грязі, пилу і зовнішніх пошкоджень CD захищають щільно прилеглі "кишеньки". На корінцях тек є ярлички для маркіровки, усередині – паперові вкладиші, на яких можна записати необхідну інформацію (що здорово полегшить вам пошук). Саме ценноєденьги і цінні папери краще зберігати в надійному місці. Отже, знайомтеся – сейфи! Вони бувають вбудовувані, збройні, вогнестійкі, меблеві та інші. Різницю між вбудовуваними сейфами і конструкціями у вигляді металевих шаф можна пояснити вельми просто – якщо грошей багато, краще вибрати шафу. Туди більше влізе. Вбудовувані сейфи компактнєє – їх вмонтовують в стіну або пів. Для кино- і фотоматеріалів, а також для магнітних носіїв, існують спеціальні сейфи. При їх створенні враховуються спеціальні стандарти вогнестійкості (навіть під час пожежі температура усередині залізного сховища не перевищуватиме максимально допустимої відмітки, і ваші цінності залишаться цілі і неушкоджені). Для зручнішого зберігання інформаційних носіїв, такі сейфи можуть комплектуватися спеціальними скриньками, полицями, і навіть касетами для магнітних стрічок. Якщо ж ви побоюєтеся несанкціонованого доступу в свята святих більше, ніж пожежі, вам варто обзавестися взломостойким сейфом. У нашій справі дрібниць нетпоетому своє місце має бути і у таких маляток, як ключик або баночка йоду. У офісі зовсім не зайвою буде аптечка. Можна, звичайно, зберігати ліки в коробці з-під взуття. Але краще присоромите начальника – хай розщедриться на нормальну аптечку. А також на її вміст (яким, сподіваємося, вам доведеться користуватися нечасто). Ключниця - ще один вельми корисний винахід. Особливо для тих приміщень, в яких багато дверей. Невелика шафка кріпиться до стіни – і, об щастя, всі ключі в зборі. Для зберігання предметів "ваговитих", наприклад, журнальних підшивань і товстих довідників, стануть в нагоді архівні накопичувачі. Бувають різної ширини і квітів. Для того, щоб ви уникнули неприємних сюрпризів, добрі виробники "обладнали" теки посиленим дном. Речі і папери, які ви використовуєте нечасто, можуть в якийсь момент опинитися просто необхідні. Отже закидати їх в дальній кут не варто. Для цих предметів і документів відмінно підійдуть спеціальні коробки для зберігання. Можна підібрати забарвлення і матеріал (дерево, метал, пластик, щільний картон), відповідні під інтер'єр вашого офісу. У одній статті неможливо розповісти все про такий величезний (а також постійно змінний) організм, як сучасний офіс. Але ми старалися. Вдалого наведення порядку! Інформація надана ІКЕА.

ІКЕА - Відділ для корпоративних клієнтів

  •